تاریخ و زمان - جمع ساعت در اکسل

تاریخ و زمان در اکسل یکی از مباحثی است که خیلی مورد سوال قرار میگیرد به عنوان مثال جمع ساعت در اکسل . مثلا یک برنامه برای ثبت ساعت ورود و خروج افراد تنظیم کرده ایم و می خواهیم از طریق آن محاسبات مربوط به حقوق، اضافه کاری، کسری کار، ماموریت و ….. محاسبه کنیم. پس باید بدانیم زمان در اکسل چه مفهومی داره و محاسبات آن به چه صورت امکان پذیر است. در این آموزش هر نکته ای راجع به زمان وجود داره رو با هم مرور خواهیم کرد.

مطابق شکل ذیل در دو سلول، زمان یکسان رو وارد کنید. فرمت یک سلول رو به Number تغییر بدید. این عدد به چه معنی است؟

همونطور که در شکل 1 میبینید، 12:53 بعد از ظهر، معادل 0.54 روز هست. بعبارتی 24 ساعت کامل در اکسل معادل عدد 1 هست. در واقع محاسبات ساعت در اکسل، نسبت به روز سنجیده میشه. پس اگر میخوایم محاسباتی که داریم انجام میدیم، بر اساس ساعت باشه، مثلا میخوایم ساعت اضافه کاری رو در مبلغ هر ساعت ضرب کنیم. باید حواسمون باشه که اکسل اون جمع ساعت رو به روز تبدیل میکنه و بعد در مبلغ هر ساعت ضرب میکنه. به نکات زیر دقت کنید:

همونطور که در تصویر محاسبات زمانی می بینید، حاصل جمع چند ساعت اضافه کاری بدرستی نمایش داده نمیشه. با یک حساب سرانگشتی می بینیم که مجموع ساعت ها بیش از 50 ساعت هست. برای اینکه نمایش جمع رو اصلاح کنیم، بر روی سلول B8 کلیک راست کرده و در Format Cell/ Custom کد زیر رو وارد میکنیم:

 [hh]:mm

در واقع فرمت زمان هر چی که بود با ثانیه/بدون ثانیه یا مثلا AM/PM …. در هر صورت ساعت یا همون h رو داخل براکت [ ] قرار میدیم.

محاسبات زمانی

حالا فرض کنید هر ساعت اضافه کاری معادل 10000 ریال هست، برای اینکه ببینیم در نهایت مبلغ ناشی از اضافه کاری چقدر خواهد بود، مجموع بدست آمده رو در مبلغ ضرب میکنیم.

همونطور که در تصویر محاسبات زمان و ساعت مشاهده می کنید در مرحله اول، حاصل ضرب مجموع ساعات در 10000 به فرمت ساعت هست، در حالیکه ما مبلغ را به فرمت عدد نیاز داریم. پس فرمت آن را به Number تغییر میدهیم. اما می بینیم که پس از تغییر فرمت به Number، میزان حاصلضرب درست نیست. علت همون مسئله ای سهت که در بالا به آن اشاره شد. اکسل مجموع ساعت را به روز تبدیل کرده (یعنی 61:05 رو تقسیم بر 24ساعت کرده) و حاصل را در 10000 ضرب میکند. پس اگر بخواهیم خود ساعت در 10000 ضرب بشه، باید حاصل را در 24 ضرب کنیم.

محاسبات زمان و ساعت

حالا که جنس زمان و منطق محاسبه اکسل رو فهمیدیم، به راحتی میتونیم هر نوع محاسباتی (جمع ساعت در اکسل) رو روی زمان های مختلف انجام بدیم، جمع، تفریق، ضرب و ….

در ادامه چند تابع کاربردی در خصوص زمان معرفی میکنم که در محاسبات مفید خواهد بود:

مثلا زمانی که میخوایم دو ساعت رو از هم کم کنیم، از یکی از حالت های نشان داده شده در تصویر محاسبه اختلاف زمان استفاده میکنیم:

محاسبه اختلاف زمان