برای تبدیل متن به طور مستقیم از دفترچه یادداشت، ابتدا باید یک فایل متنی را باز کنید ، داده ها را انتخاب کرده و سپس آن را در کلیپ بورد  (Ctrl + C) کپی کنید.

داده های کپی شده را در سلول  A1 بچسبانید.

سلول های A1 تا A21 را انتخاب کنید و  DATA > Data Tools > Text to Columns را انتخاب کنید. ابزار متن به ستون  ها داده ها را از یک ستون گرفته و آن را به چند ستون تقسیم می کند.

در مرحله اول گزینه Delimited را انتخاب کنید. این متن با استفاده از جدا کننده ای (مثل ویلگول و …) که برای جدا کردن هر کلمه استفاده می شود، تقسیم می شود.

روی Next کلیک کنید 

از آنجا که داده های ما با کاما از هم جدا شده اند، از جدا کننده  کاما استفاده کنید. در پیش نمایش داده می توانید مشاهده کنید که داده ها به درستی از هم جدا شده اند.

روی Next کلیک کنید 

در آخرین مرحله، می توانید نوع داده ای را انتخاب کنید که ستون فعلی نشان می دهد. در مورد ما ، می توانیم General یا Text را انتخاب کنیم .

اگر General را انتخاب کنید ،  با اعداد بصورت اعداد و بقیه به عنوان متن رفتار می شوند.

اگر متن را انتخاب کنید، به تمام داده ها به عنوان متن برخورد می شود.

 برای جدا کردن داده، روی Finish کلیک کنید.

اگر همه کارها را به درستی انجام دادید باید نتیجه زیر را ببینید.