[آموزش اکسل] شماره ردیف در اکسل

روش های برای ایجاد شماره ردیف در اکسل

روش اول روش دستی

فرض کنید تصویر زیر رو به عنوان یک جدول توی اکسل خودتون دارید و میخواید ستون A شما حاوی شماره ردیف باشه برای این منظور توی A2 عدد 1 رو بنویسید و تو A3 عدد 2 رو قرار بدین حالا اگه مثل تصویر سلول A1 و A2 رو انتخاب کنید میبینید که یک مربع سبز کوچیک مشخص میشه که اگه روی اون دابل کلیک کنید شماره ردیفها تا جایی که شما اطلاعات دارید به صورت خودکار امتداد پیدا میکنه .

روش دوم استفاده از Fill در اکسل

همون تصویر قبلی رو در نظر بگیرید ، کافیه تو سلول A1 عدد 1 رو تایپ کنید و بعد از منو های بالایی اکسل توی تب HOME گزینه Fill رو مانند تصویر زیر پیدا کرده و روش کلیک کنید و گزینه Series کلیک کنید و تو پنجره جدید که باز میشه Columns رو انتخاب کنید و عددی رو که میخواید شماره ردیفها تو اون عدد ادامه پیدا کنه رو تایپ کنید و OK رو بزنید .

روش سوم استفاده از فرمول Row برای شماره ردیف در اکسل

این روش دارای مزیت بزرگی هست و اونم اینکه اگه یک ردیف رو به طور کامل حذف کنید شماره ردیفها به صورت خودکار آپدیت میشن و برای استفاده از این روش هم کافیه توی سلول A1 فرمول زیر رو بنویسید و این فرمول رو تا انتهای ردیفها امتداد بدید .

=Row()-1

روش چهارم استفاده از تابع COUNTA برای ایجاد شماره ردیف در اکسل

مثل روش سوم عمل میکنید با این تفاوت که از این تابعی که تو خط زیر نوشتم به جای تابع استفاده شده در روش سوم بهره ببرید.

=IF(ISBLANK(B2),””,COUNTA(B2:$B$2))

استفاده از تابع بالا هم مزیتهای خودش رو داره تو فیلم آموزشی کامل توضیح داده شده .

روش پنجم استفاده از خصوصیت TABLE در اکسل

اگر محدوده داده ای خودتون رو به جدول تبدیل کنید در کنار مزایای بی شماری که داره میتونید شماره ردیف هوشمند هم داشته باشید که تو فیم آموزشی میتونید این روش رو هم مشاهده کنید .

روش ششم استفاده از تابع SUBTOTAL برای شماره ردیف

این روش زمانی کاربرد داره که شما بخواید از بین انبوه اطلاعات موجود توی یه شیت اکسل اطلاعات خاصی رو استخراج کنید و تو گزارش استفاده کنید ، مثلا جدول کالاها رو دارید و میخواید کالاهایی که موجودی اونها کمتر از 50 هست رو پرینت بگیرید و نیاز دارید شماره ردیف آپدیت بشه باید از فرمول زیر استفاده کنید :

=SUBTOTAL(3,B2:$B$2)