اکسل تقریباً در همه جا مورد استفاده قرار می گیرد ، بنابراین دانستن نحوه استفاده از آن می تواند کمک شایانی کند.
توجه داشته باشید که در این آموزش ماوس از ماوس زیاد استفاده نخواهیم کرد زیرا:
الف) شما با کیبورد بسیار سریعتر خواهید بود
ب) در واقع این کار بسیار ساده است
ج) افراد فکر خواهند کرد که شما یک جادوگر هستید
انتخاب اطلاعات
ابتدا می توانید با کلیدهای جهت دار حرکت کنید (↑↓← →)
و در حالی که حرکت می کنید می توانید سریعتر از ctrl استفاده کنید ، یا برای انتخاب سلول از شیفت استفاده کنید. در اینجا 3 نمونه زیر آورده شده است که دقیقاً چگونه این کار را نشان می دهند.
می توانید با ctrl + ↑ ↓ ← → (یا ⌘ + ↑ ↓ ← → در Mac) سریعتر حرکت کنید. با این کار شما به طور مستقیم به آخرین سلول در ردیف / ستون پر می شوید که خالی نیست. در صورت داشتن مقدار زیادی داده بسیار مفید است.
برای انتخاب سلول می توانید از shift + ↑ ↓ → ← استفاده کنید.
اگر می خواهید سریع حرکت کنید و سلول را به طور همزمان انتخاب کنید ، → ctrl + shift + ↑ ↓ ← or (یا ⌘ + shift + ↑ ↓ ← → را در Mac انجام دهید). این برای دستیابی سریع یک جدول کامل مفید است.
وارد کردن اطلاعات
برای نوشتن داده ها به سادگی شروع به تایپ کنید. سپس Enter را فشار دهید تا به سلول زیر بروید ، یا Tab را فشار دهید تا در سمت راست به سلول بروید. در مثال زیر من را وارد کنید و سپس برگه تب را وارد کنید.
با ترکیب Enter و Tab می توانید داده ها را خیلی سریع وارد کنید. در قسمت های بعدی من Tab را انجام می دهم و سپس برگه را وارد می کنیم. توجه کنید که هنگام فشار دادن enter در انتهای هر خط ، سلول فعال مستقیماً به ابتدای ردیف بعدی می رود.
به راحتی می توانید با کشیدن آنها با ماوس ، مقادیر موجود را تکرار کنید. ابتدا برخی از سلول ها را انتخاب کرده ، سپس موس را در گوشه سمت راست پایین انتخاب (به نام دسته پر کنید) حرکت دهید و موس خود را به سمت پایین بکشید. همانطور که خواهیم دید ، هنگام برخورد با فرمول ها بسیار مفید است.
و می توانید داده ها را با فشار دادن Delete حذف کنید. می توانید همزمان یک سلول واحد یا یک دسته را حذف کنید.
فرمول نویسی
بیایید سعی کنیم یک فرمول بسیار ساده انجام دهیم: علاوه بر این. برای انتخاب یک سلول ، تایپ = ، سلول دیگری را انتخاب کنید ، و برای مشاهده نتیجه ، از → ↑ ↓ ← استفاده کنید و Enter را فشار دهید تا نتیجه را ببینید. اکسل یک ماشین حساب غول پیکر است ، بنابراین می توانید کارهای ریاضی همانند (B3 * 5) / C3 = را انجام دهید.
حال چگونه می توان x + y را برای تمام سطرهای جدول ، بدون اینکه به صورت دستی انجام دهیم محاسبه کرد؟ فرمول را انتخاب کنید و همانطور که در ابتدا توضیح داده شد ، آن را با ماوس به سمت پایین بکشید. این کار مانند جادو عمل می کند!
برای ویرایش محتوای هر سلول ، فقط کافی است روی آن دوبار کلیک کنید. اگر این کار را با فرمول انجام دهید ، سلولهای مورد استفاده برای محاسبه نتیجه نیز برجسته خواهد شد.
نتیجه گیری
و این پست برای این آموزش مقدماتی اکسل بسیار مفید است! اکنون از Excel بیشتر از کاربران معمولی اطلاعات بیشتری می دانیم :
در اینجا خلاصه ای از آنچه ما تحت پوشش قرار داده شده است
- برای حرکت به اطراف: → ↑ ↓ ←.
- برای حرکت سریعتر: هنگام حرکت (ctrl) (یا ⌘ را در Mac) ctrl کنید.
- برای انتخاب داده: هنگام حرکت تغییر مکان دهید.
- برای وارد کردن داده: وارد کنید و برگه
- برای تکرار داده ها: از موس در گوشه پایین سمت راست استفاده کرده و انتخاب را بکشید.
- برای حذف داده ها: حذف کنید.
- برای وارد کردن فرمول: تایپ = سپس سلول های مورد نیاز خود را انتخاب کنید.
- برای ویرایش یک سلول: بر روی آن دوبار کلیک کنید
ورود به سایت