این چیز کوچک می تواند کارهای بسیار جذاب را انجام دهد و این همان چیزی است که ما در این آموزش کوتاه به آن خواهیم پرداخت.
موارد تکراری
ابتدایی ترین کاری که می توانید با Fill انجام دهید ، تکثیر محتوای سلول ها است. این می تواند متون ، اعداد یا فرمول باشد.
فقط کافی است سلول (های) مورد نظر خود را کپی کنید و انتخاب را با دسته پر در جهت مورد نظر خود بکشید. این واقعا ساده و سریع است.
حذف موارد
همچنین با استفاده از همین تکنیک می توانید هر چیزی را با آن حذف کنید. اما این بار باید موس را به سمت بالا بکشید.
اطلاعات تکراری سریعتر
یک روش دیگر برای کپی کردن داده ها وجود دارد: با کلیک بر روی دسته پر کنید. این سریعتر است ، با این حال اکسل فقط یک مقدار را کپی می کند اگر بداند چه مدت باید این کار را انجام دهد. در اینجا مثالی برای درک بهتر معنی این مثال آورده شده است.
شما می توانید این را ببینید:
- در ستون B می توانیم تمام مقادیر موجود را با "bbb" جایگزین کنیم.
- در ستون E ، از آنجا که 5 مقدار در سمت چپ آن وجود دارد ، ما 5 "bbb" خواهیم داشت.
- در ستون G ، ما نمی توانیم با استفاده از تکنیک دوبار کلیک "bbb" بیشتری اضافه کنیم زیرا اکسل هیچ ایده ای ندارد که تعداد آن را کپی کند.
حال بیایید چیز جالب دیگری را مشاهده کنیم: می توانید دنباله ای از اعداد را ایجاد کنید.
حداقل 2 عدد را انتخاب کنید و سعی کنید آنها را همانطور که در ابتدا توضیح داده شد کپی کنید. اکسل متوجه خواهد شد که شما در حال تلاش برای دنباله ای هستید و اعداد صحیح را ایجاد خواهید کرد.
از ابزار قدرمتند Flash Fill استفاده کنید
قدرتمندترین ویژگی دسته پر کننده ، Flash Fill نام دارد. این امکان را به شما می دهد تا الگوهای را از داده ها استخراج کنید. برای این که کار کنید باید:
- اولین الگوی مورد نظر خود را به صورت دستی بنویسید.
- از دسته پرش برای کپی کردن الگویی که تازه نوشتید استفاده کنید.
- بر روی نماد کوچک که در زیر ظاهر می شود کلیک کنید و Flash Fill را انتخاب کنید.
در اینجا مثالی آورده شده است که در آن نام اول را از یک ستون حاوی نام کامل شخصیت های جنگ ستارگان استخراج می کنیم
ورود به سایت