[آموزش اکسل] 3 ویژگی برای اداره یک صفحه گسترده از داده ها

این جدول اطلاعات بزرگی است که می خواهیم با آن کار کنیم:

Freeze Panes

هنگامی که شروع به حرکت به صورت عمودی یا افقی در مجموعه داده خود کردید ، گم شدن آن بسیار آسان است. یك راه حل ساده Freeze مهمترین ردیف ها و ستون ها به گونه ای است كه همیشه روی صفحه قابل مشاهده باشند.

ابتدا باید تصمیم بگیریم کدام سطر / ستون را بخواهیم مسدود کنیم. در مثال ما ممکن است بخواهیم ردیف بالا و 2 ستون اول را ببینیم. برای انجام این کار ، شما باید اولین سلول را انتخاب کنید که نباید آنرا Freeze (در این حالت آن سلول C2 است) ، سپس بر روی دکمه Freeze Panes در تب View کلیک کنید.

و اکنون وقتی حرکت می کنیم ، مهمترین اطلاعات همیشه قابل مشاهده است.

مخفی کردن ستون ها

جدول اطلاعاتی که با آن کار می کنیم دارای ستون های متعدد است. آیا واقعاً به همه آنها احتیاج داریم؟ احتمالا نه. اما ما نمی خواهیم آنها را حذف کنیم ، بعداً می توانند مفید باشند. به همین دلیل یک ویژگی جالب در اکسل وجود دارد که ستونهای مخفی موقت را نشان می دهد.

به سادگی تمام ستون هایی را که می خواهید حذف کنید با کلیک کردن بر روی آنها در حالی که با فشار دادن ctrl (یا ⌘ روی Mac) کلیک می کنید. سپس بر روی Hide راست کلیک کنید.

برای خنثی سازی این ، ستونها را درست قبل و بعد از آنهایی که پنهان هستند انتخاب کنید ، سپس با کلیک راست بر روی Unhide را انتخاب کنید.

فیلترکردن ردیف ها

آخرین کاری که ما باید انجام دهیم این است که تمام این اطلاعات را فیلتر کنیم ، بنابراین می توانیم روی ردیف هایی که در واقع به آنها نیاز داریم تمرکز کنیم.
اطمینان حاصل کنید که سلول فعال در جایی از جدول است و در زبانه Data بروید تا روی دکمه Filter کلیک کنید. خواهید دید که تمام سلولهای ردیف بالا یک پیکان کوچک در کنار آنها دارند.

در این آموزش ما توانستیم صفحه گسترده ای را به یک جدول کوچک که حاوی دقیقاً اطلاعات مورد نیاز است تبدیل کنیم. بنابراین تجزیه و تحلیل این روش بسیار ساده تر خواهد بود.