اکسل یک ابزار گسترده برای صفحه گسترده است و دارای ترفندهای ساده زیادی است که می تواند باعث افزایش بهره وری شما و صرفه جویی در وقت شود.
اما در عین حال ، موارد ساده ای وجود دارد که از دست رفته و اغلب منجر به سرخوردگی زیادی می شوند.
به عنوان مثال ، روش های بسیاری برای شما وجود دارد که بتوانید سلول ها و دامنه ها را به سرعت انتخاب کنید ، اما هیچ راهی برای انتخاب مجدد طیف وسیعی از سلولها پس از انتخاب وجود نداشت.
تصور کنید شما باید طیف وسیعی از سلول ها را برجسته کنید و به طور تصادفی در نهایت انتخاب یک ردیف یا ستون اضافی را انجام می دهید. در اوایل ، شما نمی توانستید سلول یا دامنه خاصی را انتخاب کنید ، اما اکسل این را تغییر داده است.
چگونه انتخاب خود را غیرفعال نمائیم
در زیر مثالی وجود دارد که من فقط می خواهم فقط ستون های ماه را انتخاب کنم و ستون های Q1 و Q2 انتخاب نگردند.
یکی از راه های انجام این کار ، نگه داشتن کلید Control و سپس استفاده از موس خود برای انتخاب دامنه ها است به گونه ای که شما فقط ستون های ماه را انتخاب می کنید و نه ستون های چهارم.
اما همانطور که اغلب اتفاق می افتد ، شما ممکن است به طور تصادفی ستون چهارم (یا چند ردیف اضافی) را انتخاب کنید.
در اینجا نحوه جدا کردن این سلول ها / ستون های اضافی انتخاب شده آمده است.
ابتدا کلید Control را نگه دارید
سپس روی سلولی که می خواهید آن را انتخاب کنید کلیک کنید. در صورتی که می خواهید طیف وسیعی از سلول ها را انتخاب کنید (مانند یک چهارم ستون در مثال ما) ، کلیک کنید و بکشید تا کل ستون / محدوده را بپوشانید.
در صورتی که به طور تصادفی در انتخاب سلول یا دامنه هایی که می خواهید انتخاب کنید ، به طور تصادفی انتخاب نشده اید ، فقط همین روند را تکرار کنید - کلید کنترل را نگه دارید و انتخاب کنید (یا برای چندین سلول بکشید).
توجه داشته باشید که در صورت محافظت از صفحه کاربر ، ممکن است این عملکرد سلولها و محدوده های انتخاب نشده کارایی داشته باشد.
غیر فعال کردن انتخاب در ستون های خاص
در مثالهای بالا چند سلول را در کاربرگ انتخاب کردم.
در صورتی که می خواهید کل صفحه کار را انتخاب کرده و برخی ستون های خاص را جدا نکنید ، می توانید این کار را نیز انجام دهید.
فرض کنید می خواهید کل صفحه را انتخاب کنید و فقط ستون های پنجم و نهم را جدا کنید.
در زیر مراحل انجام این کار آمده است:
با کلیک کردن بر روی مثلث در قسمت سمت چپ بالای صفحه ، کل صفحه را انتخاب کنید (یا از میانبر صفحه کلید Control + A استفاده کنید)
کلید Control را نگه دارید و ستون هایی را که می خواهید انتخاب کنید
در مثال (ستون های I و E) از انتخاب خود حذف کنید
انتخاب سلول هایی که تغییر نداشته است
راه انتخاب سلول هنوز یکسان است:
اگر می خواهید طیف وسیعی از سلول ها را انتخاب کنید ، می توانید از ماوس استفاده کنید (با کلیک راست بر روی سلول و کشیدن برای انتخاب همه سلول های پوشیده شده) یا بر روی یک سلول کلیک کنید ، کلید Shift را نگه دارید و بر روی سلول دیگری کلیک کنید و اکسل را انتخاب کنید. تمامی سلولهای مابین آن انتخاب شده و اگر می خواهید سلول های غیر مبهم را انتخاب کنید ، کلید کنترل را نگه دارید و سپس انتخاب ها را انجام دهید.
این پیشرفت کوچک را صرفه جویی در وقت بسیار زیاد می دانم. بسیاری اوقات ، من به جز چند سلول باید طیف وسیعی را انتخاب کنم. در حال حاضر ، من می توانم به سادگی کل محدوده را انتخاب کرده و سپس سلولهای خاص را از انتخاب خود حذف نمایم.
امیدوارم که این آموزش به ظاهر کوچک مفید واقع شده باشد.
ورود به سایت