قالب بندی مشروط در اکسل می تواند به سرعت 10 مورد برتر یا 10 درصد بالا را از یک مجموعه داده شناسایی کند. این می‌تواند در موقعیت‌هایی که می‌خواهید به سرعت نامزدهای برتر را بر اساس امتیازات یا ارزش‌های معاملات برتر در داده‌های فروش ببینید، مفید باشد.
به طور مشابه، شما همچنین می توانید به سرعت 10 مورد پایین یا 10 درصد پایین در یک مجموعه داده را شناسایی کنید.
برای این منظور عملیات ذیل را پیگیری نمائید :
کل داده را انتخاب کنید.
مراحل روبرو را ادامه دهید Go to Home –> Conditional Formatting –> Top/Bottom Rules –> Top 10 Items (or %) / Bottom 10 Items (or %).
بر اساس آنچه انتخاب می کنید، کادر گفتگو باز می شود. فرض کنید 10 مورد برتر را انتخاب کرده اید، سپس یک کادر گفتگو مانند شکل زیر باز می شود:
با استفاده از منوی کشویی سمت راست، قالبی را که باید برای سلول هایی که شرایط را برآورده می کنند اعمال کنید. برخی از فرمت‌های موجود وجود دارد که می‌توانید از آنها استفاده کنید یا با استفاده از گزینه Custom Format قالب خود را مشخص کنید.
دکمه OK را فشار دهید.
این فوراً 10 مورد برتر در مجموعه داده انتخابی را برجسته می کند. توجه داشته باشید که این فقط برای سلول هایی کار می کند که دارای مقدار عددی هستند
همچنین، اگر کمتر از 10 سلول در مجموعه داده داشته باشید، و گزینه هایی را برای برجسته کردن 10 مورد برتر / 10 مورد پایین انتخاب کنید، تمام سلول ها برجسته می شوند.
در اینجا چند نمونه از نحوه کار قالب بندی شرطی آورده شده است:
ورود به سایت